Für Kongressplaner:innen

Von der Kandidatur bis zur Durchführung: Das Bern Convention Bureau unterstützt Sie bei der Planung und Organisation Ihres Kongresses.

Planen Sie einen Kongress in der Schweiz? Oder haben Sie Bern bereits als Austragungsort für Ihren nächsten Anlass ausgewählt? Nutzen Sie das Wissen und das grosse Netzwerk von unserem kompetenten Bern Convention Bureau. Von der passenden Lokalität, über Besichtigungstouren, Reservierung von Hotelzimmern, Organisation eines Galadinners bis hin zu den optimalen Transportlösungen – die Expertinnen und Experten des Kongress-Teams bieten professionelle und meist kostenlose Unterstützung bei der Kandidatur, Planung und Umsetzung Ihres Anlasses.

Nehmen Sie mit dem Bern Convention Bureau Kontakt auf und Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine Antwort.

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Unsere Dienstleistungen in der Übersicht

Kandidaturdossier

Das Kongress-Team unterstützt Sie bei der Zusammenstellung eines auf den Anlass zugeschnittenen Kandidaturdossiers (Bid-Book) – themenbezogen, sachlich und emotional. Zudem wird Ihnen hochwertiges Promotionsmaterial der Stadt Bern und Umgebung zur Verfügung gestellt. Sei dies eine ansprechende PowerPoint-Präsentation, attraktive Bilder, mitreissende Videos oder auch Ideen für Berner Give-aways.

Kostenlose Offerte

Individuelle und kostenlose Offerte für den nächsten Kongress in Bern: Das Team des Bern Convention Bureaus berät Sie bei der Auswahl der geeigneten Lokalitäten und Rahmenprogramme, klärt für Sie kostenlos die Verfügbarkeiten ab und stellt Ihnen eine detaillierte Offerte mit Preisen und Optionsdatum zu. Bei Bedarf wird für Sie eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Besichtigungstour in der Destination Bern organisiert.

Hotelkontingente

Vereinfachen Sie Ihren Teilnehmenden die Hotelsuche und stellen Sie einen direkten Hotelbuchungslink auf Ihrer Kongress-Website zur Verfügung. Auf diese Weise buchen die Teilnehmenden ihre Zimmer selbst und bezahlen diese anschliessend vor Ort. Das Bern Convention Bureau übernimmt die Bewirtschaftung der Zimmerkontingente und kontaktiert Sie auf Wunsch am jeweiligen Stichtag über den Stand der online eingegangenen Buchungen bzw. über das neue Zimmerkontingent. Für Sie entstehen somit keine finanziellen Risiken für nicht gebuchte Zimmer.

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Registration

Das Bern Convention Bureau arbeitet mit der webbasierenden Event und Meeting Management Software «e-vent 6» und kann für Sie die Teilnehmerregistrierung für den gesamten Anlass, inklusive Rahmenprogramme, übernehmen. Das einzige was Sie tun müssen ist den Web-Link, den Sie von uns erhalten, auf Ihrer Webseite einzupflegen und schon können sich die Interessierten registrieren.

Demoversion des Registrationslinks

Transfer

Schnell und bequem zu Ihrem Kongress: Für einen reibungslosen Ablauf Ihres Events werden die Transfers organisiert. Sei es für einen Ausflug oder für den Kongress selbst – zusammen mit lokalen Anbietern garantiert das Bern Convention Bureau eine angenehme und sichere Fahrt. Die Gruppengrösse spielt dabei keine Rolle. Übrigens: VIP-Gäste werden auf Wunsch (und gegen Gebühr) bereits bei den Flughäfen Genf, Basel, Zürich und Bern direkt am Flugzeug abgeholt. Eine diskrete Ankunft am Flughafen wird gewährleistet.

Anreise

Bern liegt im Herzen der Schweiz und ist bestens erschlossen. Egal, ob mit dem Flugzeug, dem Zug oder dem Auto, die Bundesstadt ist einfach und bequem erreichbar. Das Kongress-Team des Bern Convention Bureaus gibt Ihnen nützliche Informationen und hilfreiche Tipps, wie Sie am besten in die Stadt kommen.

Mehr dazu

Kongresstechnik und Sicherheit

Nichts dem Zufall überlassen: Ohne einwandfreie Technik funktioniert kein Anlass. Das Bern Convention Bureau steht in Kontakt mit diversen Firmen, die sich um das Thema Event-Technik kümmern. Auch für die Gewährleistung der Sicherheit vor, während und nach dem Kongress kennt das Bern Convention Bureau die richtigen Ansprechpartner. Sei es für die Bewachung eines Gebäudes, für Verkehrsdienste, Eingangskontrolle oder Personenschutz.

Newsroom Communication

Digitale Echtzeitkommunikation: Eine schnelle und vielseitige digitale Kommunikation ist eine wesentliche Komponente eines rundum gelungenen Anlasses. Die Newsroom Communication AG bietet temporäre Newsroom-Redaktionen für Events in Bern.

  • Informationen

    Egal ob Geschäfts-, Sport- oder Kulturevent: Eine schnelle und vielseitige Digital-Kommunikation ist eine wesentliche Komponente eines rundum gelungenen Anlasses. Die Newsroom Communication AG bietet temporäre Newsroom-Redaktionen für Events in Bern.

    Das Gesamtpaket für Real-Time-Kommunikation von Newsroom Communication bietet eine eventbasierte, professionelle Berichterstattung mit News-Charakter. Die mobile Redaktion produziert vor Ort hochwertigen digitalen Content. Die Geschichten und eingesetzten Medien werden individuell auf den Event abgestimmt. Die Produktpalette reicht von Kurz-Videos und Live-Streams über Fotogalerien und Interviews bis zu Texten mit journalistischem Charakter. Diese werden zu authentischen und spannenden Stories verarbeitet und in Echtzeit via Social Media, der eigenen Webseite und auf Wunsch über weitere Kanäle einem breiten Publikum nähergebracht. Für all jene, die das ganze Jahr hochwertigen und aktuellen Content publizieren wollen, eignet sich der Corporate Newsroom.

    Dienstleistungen

    • Social Video
    • Social Media Management
    • Strategie für Digital-Kommunikation
    • Redaktionsplanung
    • Live-Streams
    • Corporate TV
    • Imagefilm
    • Moderation

    Referenzen

    • Swiss Economic Forum
    • World Tourism Forum
    • International Team for Implantology
    • Valiant Bank
    • Swiss Ski
    • Swiss Football League
    • BSC Young Boys
    • Swiss Music Awards
    • Gurtenfestival

Branchenpartner Viva Management GmbH

Sie benötigen erweiterte Dienstleistungen im Kongressbereich? Vom Abstractband über das Teilnehmermanagement bis zur Industrieausstellung bietet Viva Management, Kongressagentur und offizieller Branchenpartner des Bern Convention Bureaus, kompletten Service auf höchstem Niveau. Der Kongressdienstleister kombiniert Know-how mit langjähriger Praxis und garantiert dadurch gesamtkonzeptionelle Umsetzungen. Viva Management überzeugt mit Kompetenz, Transparenz und Nachhaltigkeit.

Mehr dazu

  • Kosten
    • Variante A: kostenlos
    • Variante B: CHF 35.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person
    • Variante C: CHF 50.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person
    Leistungen Variante A Variante B Variante C
    Reservation Hotel ✓ ✓ ✓
    Reservation Meeting-Lokal
    und Infrastruktur    		 ✓ ✓ ✓
    Reservation Transfers und
    Rahmenprogramme    		 ✓ ✓ ✓
    Registration
    nach Kategorie    		 - ✓ ✓
    Erstellung
    Meeting-Teilnehmerliste    		 - ✓ ✓
    Detailorganisation
    Transfers und/oder
    Rahmenprogramm    		 - ✓ ✓
    Inkasso - - ✓
    Detaillierte
    Schlussabrechnung    		 - - ✓

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