Für Meetingplaner

Ob für ein strategisches Meeting, eine Geschäftsleitungs-Sitzung oder ein mehrtägiges Seminar – das Bern Convention Bureau greift Ihnen tatkräftig unter die Arme und sorgt dafür, dass Ihr Anlass zum Erfolg wird.

Nutzen Sie das Wissen und die jahrelangen Erfahrungen der Expertinnen und Experten vor Ort. Das Team des Bern Convention Bureaus bietet professionelle Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung Ihres Meetings – kompetent, objektiv und kostenlos. Ihnen werden die richtigen Kontakte zu Lokalitäten und Hotels vermittelt, die Registrierungen übernommen, die Anreise sowie Transfers organisiert und Sie werden bis zum Schluss professionell unterstützt. Mit dem Team des Bern Convention Bureaus wird Ihr Meeting bestimmt zum nachhaltigen Erfolg!

Beachten Sie folgendes:

  • Gilt nur für Corporate Meetings bis 30 Personen auf Raummiete, einfache Technik* vor Ort und Catering
  • Anwendbar für alle bereits getätigten Buchungen und Neubuchungen bis und mit Durchführungsdatum 31. Juli 2021
  • Bis fünf Arbeitstage vor Durchführung kostenlose Annullierung möglich, falls ein Meeting aufgrund der Restriktionen in Bezug auf Corona annulliert werden muss, das heisst Verlängerung der aktuell gültigen Massnahmen des Bundes oder des Kantons Bern oder Verschärfung der Massnahmen seit der Buchung
  • Virtuelle und hybride Meetings sind von dieser Regelung ausgeschlossen

* Beamer, Leinwand, Mikrofon

Folgende Seminarlokalitäten sind dabei:

Unsere Dienstleistungen in der Übersicht

  • Leistungen und Kosten
    • Variante A: kostenlos
    • Variante B: CHF 35.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person
    • Variante C: CHF 50.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person
    Leistungen Variante A Variante B Variante C
    Reservation Hotel
    Reservation Meeting-Lokal
    und Infrastruktur
    Reservation Transfers und
    Rahmenprogramme
    Registration
    nach Kategorie
    -
    Erstellung
    Meeting-Teilnehmerliste
    -
    Detailorganisation
    Transfers und/oder
    Rahmenprogramm
    -
    Inkasso - -
    Detaillierte
    Schlussabrechnung
    - -
  • Mehr Informationen

    Übernachten die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung in Bern? Das Meeting-Team des Bern Convention Bureau unterstützt Sie gerne bei der Reservation der Hotelzimmer.

    Für die Hotelzimmer-Buchung der Teilnehmenden stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl:

    Variante 1

    Vereinfachen Sie den Teilnehmenden die Hotelzimmersuche und stellen Sie einen Hotelbuchungslink auf Ihrer Website zur Verfügung. So buchen sich die Teilnehmenden ihre Zimmer selbst (Garantie mit Kreditkarte) und bezahlen diese anschliessend vor Ort. Das Team des Bern Convention Bureau übernimmt die Bewirtschaftung der Zimmerkontingente und kontaktiert Sie am jeweiligen Stichtag über den Stand der online eingegangenen Buchungen bzw. über das aktuelle Zimmerkontingent. Für Sie entstehen somit keine finanziellen Risiken für nicht gebuchte Zimmer.

    Variante 2

    Sie verwalten die Zimmerkontingente selbst und senden uns die Teilnehmerliste. Wir kontaktieren Sie einen Tag vor dem Stichdatum und informieren über die Annullationsbedingungen. So können Sie selbständig entscheiden, wie viele Zimmer Sie weiterhin im Kontingent behalten möchten und welche Zimmer annulliert werden sollen.

    Für diese Variante gibt es zwei Zahlungsmöglichkeiten:

    1. Die gesamten Kosten werden bis zum ersten Stichtag (30 Tage vor dem Anlass) vorausbezahlt. Die Rechnungen werden Ihnen frühzeitig zugestellt. Allfällige Änderungen können nach dem Anlass gutgeschrieben bzw. in Rechnung gestellt werden. Bei nicht fristgerechtem Erhalt der Vorauszahlungen ist eine Annullation der gebuchten Leistungen vorbehalten.
    2. Die gesamten Übernachtungskosten werden vor der Abreise im Hotel beglichen, Ihre Kreditkarte wird lediglich zur Garantie an das Hotel weitergeleitet. Das Hotel ist berechtigt, die Übernachtungskosten im Falle einer zu späten Annullierung oder bei Nichterscheinen der angegebenen Kreditkarte zu belasten.

Ihre Kontaktpersonen für Meetings in Bern

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