• Variante A : gratuite
• Variante B: CHF 35.00 (hors TVA) par personne inscrite
• Variante B: CHF 50.00 (hors TVA) par personne inscrite

Est-ce que les participants à votre manifestation passent la nuit à Berne ? L’équipe meeting du Bureau des Congrès de Berne vous assiste dans la réservation de chambres d’hôtel.

Deux variantes s’offrent à vous pour la réservation de chambres d’hôtel :

Variante 1

Facilitez la recherche d’hôtels aux participants et mettez à leur disposition un lien vers la réservation d’hôtels. Ainsi, les participants réservent eux-mêmes leur chambre (réservation garantie avec la carte de crédit) et la paient ensuite sur place. Le Bureau des Congrès de Berne prend en charge la gestion des contingents de chambres et vous informe à la date butoir de l’état des réservations faites en ligne ou du nouveau contingent de chambres. Ainsi, vous ne prenez aucun risque financier pour les chambres non réservées.

Variante 2

Vous gérez vous-même un contingent de chambres et nous faites parvenir une liste des participants. Nous vous contactons un jour avant la date butoir et vous informons des conditions d’annulation. Vous pouvez ainsi vous-même décider combien de chambres vous désirez maintenir dans le contingent et quelles chambres vous souhaitez annuler.

Pour cette variante, il y a deux moyens de paiement :

1. L’ensemble des coûts est payé d’avance jusqu’à la première date butoir (30 jours avant l’événement). Les factures vous seront adressées en temps et en heure. Toute modification éventuelle pourra vous être facturée ou remboursée après l’événement. En cas de non-réception des paiements d’avance, les prestations réservées pourront être annulées.

2. Tous les frais d’hébergement sont réglés à l’hôtel avant le départ, votre carte de crédit n’est transmise à l’hôtel qu’à des fins de garantie. L’hôtel est en droit de débiter sur la carte de crédit transmise les frais d’hébergement en cas d’annulation tardive ou si le client ne se présente pas.