Ihr Event – unsere Dienstleistungen

Sie planen einen Event in Bern? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Das Event-Team des Bern Convention Bureaus bietet Unterstützung während der Planungsphase Ihrer Veranstaltung.

Das Event-Team des Bern Convention Bureaus ist Ihr Ansprechpartner für unvergessliche Events in Bern. Ob mit nützlichen Informationen oder persönlichen Kontakten zu den wichtigsten Akteuren der Stadt Bern – Sie werden kompetent und objektiv während der Planungsphase unterstützt.

Eindrücke

Radquer-Weltcup

Für folgende Punkte kann Ihnen das Event-Team mit wertvollen Erfahrungen und hilfreichen Tipps zur Seite stehen:

  • Kostenlose Dienstleistungen
    • Beratung für passende Lokalitäten und Örtlichkeiten in der Stadt und Region Bern
    • Beratung für Terminfindung und Koordination der Veranstaltung
    • Vermittlung und Buchung von passenden Rahmenprogrammen
    • Beratung von geeigneten Übernachtungsmöglichkeiten und Verwaltung der Hotelkontingente
    • Vermittlung von Volunteering-Möglichkeiten
    • Unterstützung bei Gesuchstellung und Aufzeigen von Finanzierungsmöglichkeiten
    • Vermittlung wichtiger Kontakte zu:
      • Behörden
      • Eventagenturen
      • Eventdienstleistern
      • Kommunikations- und Promotionsfirmen
      • Medien
      • Partnern von Bern Welcome
    • Attraktive Texte, Bilder, Videos und weiteres werden zur freien Verfügung gestellt
    • Unterstützung beim Erstellen von Kandidatur-Dossiers
    • Aufschaltung des Events im Veranstaltungskalender von Bern Welcome
  • Kostenpflichtige Dienstleistungen
    • Übernahme von zusätzlichen operativen Tätigkeiten (beispielsweise Ticketing oder Volunteering)
    • Unterstützung bei Konzeptarbeiten
    • Erstellung Sponsoring-Dossier
    • Bearbeitung und Erstellung von Texten, Bilder und Grafiken
    • Organisation von Workshops (beispielsweise zur Ideenfindungen mit Partnern)
    • Kommunikations- und Werbeleistungen (je nach Eventbeurteilung als Sachsponsoring)

Das Event-Team findet das passende Angebot für Sie!

Kontaktieren Sie uns jetzt

Kommunikative Aktivierung Ihres Events

Dank der Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle von Bern Welcome kann das Bern Convention Bureau dazu beitragen, Ihren Event bei der Zielgruppe bekannt(er) zu machen. Welche Kommunikationsleistungen für Ihre Veranstaltung in Frage kommen, ist abhängig von einem definierten Kriterienkatalog. Dieser umfasst unter anderem folgende Themenbereiche:

  • Relevanz für die Positionierung der Destination Bern
  • Wertschöpfungspotenzial
  • Zugänglichkeit für die Bevölkerung (z.B. öffentliche Veranstaltungen)
  • Regionalität und Nachhaltigkeit (z.B. Einbezug regionaler Akteure)
  • Einbezug verschiedener Akteure

Sie sind an der Einbindung Ihres Events in Bern Welcomes Kommunikationsaktivitäten interessiert? Senden Sie uns Details zu Ihrer Veranstaltung. Basierend auf dem Kriterienkatalog wird analysiert, welche Kommunikationsleistungen Ihnen angeboten werden können.

Unabhängig des Kriterienkatalogs haben Sie die Möglichkeit, eigenhändig Anlässe im Veranstaltungskalender von Bern.com zu erfassen.

Veranstaltungskalender

Zur Übersicht

Der Veranstaltungskalender wird mit Schnittstellen zu folgenden Organisationen geführt:

  • Konzerte Bern
  • Guidle
  • Berner Kultur Agenda
  • Museen Bern
  • E-Guma
  • Tipp

    Wenn Sie zu einer der aufgeführten Organisationen gehören, kann Ihr Anlass direkt im jeweiligen Tool erfasst werden. Der Eintrag erscheint automatisch auch im Veranstaltungskalender auf Bern.com.

Sportevents

Planen Sie einen Sportevent in Bern?

Das Sportgremium Bern unterstützt Sie beim Einreichen von Bewilligungen und bei der Abklärung von finanziellen Mitteln. Als Grundlage für den Dialog zwischen Veranstaltenden und Stadt dient der «Sportfragebogen». Er ist von allen Sportevent-Veranstalter auszufüllen, die ein Eventbudget von mind. CHF 50'000.- haben.

Zum Sportfragebogen

Ihre Kontaktpersonen für Events in Bern

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