Votre événement, nos services

Vous prévoyez d’organiser un événement à Berne ? Vous êtes ici au bon endroit ! L’équipe spécialiste des événements du Bureau des Congrès de Berne vous assiste durant toute la planification de votre manifestation.

L’équipe spécialiste des événements du Bureau des Congrès de Berne est votre contact privilégié pour des événements inoubliables à Berne. Informations utiles, contacts personnels, acteurs essentiels de la ville de Berne : vous recevrez une assistance compétente et objective durant la planification de votre événement.

Impressions

«ZAPF!»

L’équipe spécialiste des événements peut vous faire partager son expérience et vous donner de précieux conseils sur les points suivants :

  • Prestations gratuites
    • Conseil sur les lieux et sites adéquats à Berne et dans la région.
    • Conseil pour déterminer une date et coordonner la manifestation
    • Transmission et réservation de programmes-cadres adéquats
    • Conseil sur les possibilités d’hébergement et l’administration des contingents d’hôtels
    • Transmission des possibilités de bénévolat
    • Assistance pour le dépôt de la demande et les possibilités de financement
    • Transmission de contacts importants :
      • Autorités
      • Agences événementielles
      • Prestataires événementiels
      • Entreprises de communication et promotion
      • Médias
      • Partenaires de Bern Welcome
    • Mise à disposition de textes, images et vidéos attrayants.
  • Prestations payantes
    • Prise en charge d’activités opérationnelles supplémentaires (exemple : billetterie ou bénévolat)
    • Assistance lors de la conception
    • Élaboration d’un dossier de sponsoring
    • Élaboration d’un dossier de candidature
    • Organisation d’ateliers (exemple : trouver des idées et des prestataires adéquats)

L’équipe trouvera l’offre adaptée à vos besoins !

Faire connaître votre événement

En utilisant différents canaux de communication de Bern Welcome, le Bureau des Congrès de Berne peut contribuer à faire connaître votre événement auprès du groupe cible. Les prestations qui peuvent être proposées pour la communication de votre événement sont définies par un ensemble de critères qui portent notamment sur les thèmes suivants :

  • Pertinence de Berne comme choix de lieu
  • Potentiel de valeur ajoutée
  • Facilité d’accès pour tous (exemple : pour les manifestations publiques)
  • Aspect régional et durabilité (exemple : faire participer des acteurs régionaux)
  • Participation de différents acteurs

Vous souhaitez que Bern Welcome s’occupe de la communication de votre événement ? Envoyez-nous les détails de votre manifestation. Une analyse basée sur l’ensemble des critères ci-dessus permettra de définir quelles prestations peuvent vous être proposées en matière de communication.

Indépendamment de ces critères, vous avez en outre la possibilité de créer votre événement sur le calendrier des manifestations sur www.bern.com et de le publier directement afin de toucher un plus large public.

Le calendrier des événements est géré à l’aide d’interfaces avec les organisations suivantes :

  • Konzerte Bern
  • Guidle
  • Berner Kultur Agenda
  • Museen Bern
  • E-Guma
  • Tipp

    Si vous faites partie de l’une de ces organisations, votre événement peut aussi être directement créé chez ce partenaire et apparaître automatiquement dans le calendrier des manifestations.

Vos contacts pour les événements à Berne

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