• Variante A: kostenlos
• Variante B: CHF 35.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person
• Variante C: CHF 50.00 (exkl. MwSt.) pro registrierte Person

Übernachten die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung in Bern? Das Meeting-Team des Bern Convention Bureau unterstützt Sie gerne bei der Reservation der Hotelzimmer.

Für die Hotelzimmer-Buchung der Teilnehmenden stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl:

Variante 1

Vereinfachen Sie den Teilnehmenden die Hotelzimmersuche und stellen Sie einen Hotelbuchungslink auf Ihrer Website zur Verfügung. So buchen sich die Teilnehmenden ihre Zimmer selbst (Garantie mit Kreditkarte) und bezahlen diese anschliessend vor Ort. Das Team des Bern Convention Bureau übernimmt die Bewirtschaftung der Zimmerkontingente und kontaktiert Sie am jeweiligen Stichtag über den Stand der online eingegangenen Buchungen bzw. über das aktuelle Zimmerkontingent. Für Sie entstehen somit keine finanziellen Risiken für nicht gebuchte Zimmer.

Variante 2

Sie verwalten die Zimmerkontingente selbst und senden uns die Teilnehmerliste. Wir kontaktieren Sie einen Tag vor dem Stichdatum und informieren über die Annullationsbedingungen. So können Sie selbständig entscheiden, wie viele Zimmer Sie weiterhin im Kontingent behalten möchten und welche Zimmer annulliert werden sollen.

Für diese Variante gibt es zwei Zahlungsmöglichkeiten:

1. Die gesamten Kosten werden bis zum ersten Stichtag (30 Tage vor dem Anlass) vorausbezahlt. Die Rechnungen werden Ihnen frühzeitig zugestellt. Allfällige Änderungen können nach dem Anlass gutgeschrieben bzw. in Rechnung gestellt werden. Bei nicht fristgerechtem Erhalt der Vorauszahlungen ist eine Annullation der gebuchten Leistungen vorbehalten.
2. Die gesamten Übernachtungskosten werden vor der Abreise im Hotel beglichen, Ihre Kreditkarte wird lediglich zur Garantie an das Hotel weitergeleitet. Das Hotel ist berechtigt, die Übernachtungskosten im Falle einer zu späten Annullierung oder bei Nichterscheinen der angegebenen Kreditkarte zu belasten.