Planen Sie regelmässig kleinere oder grössere Events, Meetings oder Kongresse? Dann haben Sie sich vielleicht auch schon darüber geärgert, dass viel Zeit in die Suche nach den richtigen Informationen investiert werden muss – und das Resultat dann leider oft doch nicht zufriedenstellend ist.

Schnell und ohne Umwege an die richtigen Angaben kommen und sich dabei auf die Informationsquelle verlassen können – das ist das Ziel. Genau hier hilft das Bern Convention Bureau! Nutzen Sie das Wissen und die langjährige Erfahrung der Expertinnen und Experten vor Ort. Das Team des Bern Convention Bureaus bietet professionelle, kostenfreie Beratung und Unterstützung bei der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung, verfügt über die richtigen Kontakte und gibt nützliche Tipps. Die Spezialisten besitzen die nötige Portion Leidenschaft, um individuelle Lösungen für aussergewöhnliche Veranstaltungen zu finden.

• objektiver, unabhängiger, kostenfreier und professioneller Beratung
• einer persönlichen Kontaktperson während des gesamten Projekts
• der Erstellung eines ansprechenden und professionellen Kandidaturdossiers für Ihren Kongress oder Event
• der Organisation von Site Inspections (Besichtigungen vor Ort)
• einem grossen Netzwerk mit Kontakten zu Behörden, Institutionen aus Wissenschaft und Forschung sowie zur lokalen Wirtschaft
• kostenfreiem Bildmaterial, Stadtplänen und City-Guides
• der schnellen Vermittlung von lokalen Dienstleistungen wie Dolmetscher, Catering-Service, PCOs, Security, Tagungstechnik, etc.
• Teilnehmerbewerbung und Kommunikationsleistungen für Ihren Anlass

Ein Convention Bureau ist in der Regel eine Non-Profit-Organisation, die in einer bestimmten Destination dafür verantwortlich ist, Informationen über den Standort zur Verfügung zu stellen, Event- und Meetingplaner zu unterstützen und ihnen den Zugang zu lokalen Netzwerken zu erleichtern.

Convention Bureaus werden von der öffentlichen Hand mitfinanziert. Denn von den Einnahmen, welche aus dem Kongress- und Eventsektor generiert werden, profitiert eine gesamte Region – weit über die offensichtlichen Leistungen wie Hotelzimmer, Raummieten und Verpflegung hinaus (so gehören beispielsweise auch Steuereinnahmen, Arbeitsplätze, lokaler Handel dazu). Aus diesem Grund sind Beratungen und Dienstleistungen des Convention Bureaus weitgehendst kostenlos. Ein Convention Bureau agiert unabhängig und verfolgt keine kommerziellen Ziele. So wird sichergestellt, dass die idealen Räumlichkeiten, die am besten geeigneten Hotels und der perfekte Dienstleister empfohlen werden.