Vous planifiez régulièrement des petits ou des grands événements, des rencontres ou des congrès ? Alors, vous avez certainement dû constater avec agacement à quel point cela prenait du temps pour un résultat qui n’est souvent pas optimal à la fin.

Obtenir rapidement et sans détour les bonnes données et pouvoir se fier à sa source d’information, voilà l’objectif ! Et c’est précisément là que nous intervenons ! Bénéficiez des connaissances et de la longue expérience des experts du Bureau des Congrès de Berne. Nous vous proposons un service de consultation et une assistance professionnelle et gratuits, de la planification à la mise en œuvre de votre événement, disposons des bons contacts et vous donnons de précieux conseils. Nos spécialistes sont animés par la passion de trouver une solution individuelle pour des manifestations exceptionnelles.

• Un conseil objectif, impartial, gratuit et professionnel

• Une personne de contact attitrée pendant toute la durée du projet

• La création d’un dossier de candidature attractif et professionnel pour votre congrès ou votre événement

• L’organisation d’inspections de sites (visites sur place)

• Un grand réseau de contacts avec les autorités, les institutions de science et de recherche ainsi qu’avec l’économie locale

• Des supports visuels gratuits, des plans et des guides de la ville

• Une mise en lien rapide avec des services locaux, tels qu’interprètes, traiteurs, organisateurs professionnels de congrès, service de sécurité, technologie de conférence, etc.

• Un formulaire de participation et des services de communication pour votre événement

En règle générale, un bureau des congrès est une organisation à but non lucratif qui, pour un lieu donné, est chargée de procurer des informations sur l’endroit, d’assister les organisateurs d’événements et de rencontres et de leur faciliter l’accès aux réseaux locaux.

Ces bureaux sont financés par les pouvoirs publics. En effet, les revenus générés par le secteur de l’événementiel sont profitables à toute une région, bien au-delà des services indissociables de ce secteur comme les chambres d’hôtel, la location de la salle et la restauration (les recettes fiscales, les places de travail, le commerce local en profitent aussi). Voilà pourquoi les conseils et services du bureau des congrès sont en grande partie gratuits. Un bureau des congrès travaille seul et ne poursuit aucun but commercial. Ainsi, vous êtes sûr que l’on vous recommande les lieux idéaux, les hôtels les plus adaptés et le prestataire de services parfait.